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プライバシーポリシー

制定日：2026年10月18日　／　English

遥か行政書士事務所（以下「当事務所」）は、ご相談・ご依頼の際にお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令と、行政書士法に定める守秘義務に従って取り扱います。

1. 事業者

遥か行政書士事務所　行政書士 岸 はるか（東京都行政書士会所属　登録番号 第26083037号）
東京都千代田区神田錦町3−6−4

2. お預かりする情報

• お名前、メールアドレス、電話番号、LINEの表示名など、ご連絡に必要な情報
• ご相談の内容と、手続きに必要な情報（国籍、在留資格、勤務先、ご家族の関係、戸籍、財産、お店の所在地や図面など）
• ご依頼後に、手続きのためにお預かりする書類の写し

3. 利用する目的

• お問い合わせ・ご相談への回答
• ご依頼いただいた書類の作成と、官公署への申請・届出
• お見積り、報酬のご請求、ご連絡
• 法令にもとづく本人確認や記録の保存

上記以外の目的で使う場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

• ご依頼の手続きのため、出入国在留管理庁、法務局、警察署（公安委員会）、金融機関などの提出先に書類を出すとき
• 法令にもとづいて提供が求められたとき
• 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しいとき

5. 外部サービスの利用

• お問い合わせには、LINE（LINEヤフー株式会社）と Googleフォーム（Google LLC）を使っています。送られた情報は、各社のプライバシーポリシーにもとづいて各社のサーバーにも保存されます。
• 外国語でのやり取りには、翻訳サービスを使う場合があります。その際は、お名前・住所など個人を特定できる情報をできるかぎり入力しないようにします。
• このサイトでは、地図の表示に Googleマップを使っています。

6. 安全な管理

行政書士には、業務上知り得た秘密を守る義務があります（行政書士法）。お預かりした情報は、関係のない人が見られないように管理し、業務が終わったあとは法令で定める期間保存したうえで、適切に廃棄します。

7. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、お預かりしている情報の開示、訂正、利用の停止、削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いについては、各サイトのお問い合わせフォームまたはLINEからご連絡ください。24時間以内にご返信します。

9. このポリシーの変更

法令の改正などにあわせて、このポリシーを変更することがあります。変更したときは、このページに掲載します。